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実際には印刷物というのは、 あるから配るというものではなく、 配るために印刷するという流れでないと、 あまり効果が出ないものです。
ですから、最初から1000枚でも多いと思っているのであれば、 その枚数で価格交渉を行なうべきです。
とにかく、最初の印刷では印刷会社に足下を見られたり、 無知につけ込んだ営業を行なわれないよう、 予算をあらかじめ設定しておくなり、その場で即決せずに、 話を持ち帰って必要性を再度検討してみたりする必要もあるでしょう。